|
Het Hout- en Meubileringscollege (HMC) is al sinds 1929 een zelfstandige mbo-vakschool. Wij leiden jaarlijks 4.000 studenten op tot bevlogen, creatieve en ondernemende vakmensen, en daar zijn we goed in. Met diverse praktijklokalen, werkplaatsen, een up-to-date machinepark en een innovatief HMC-Lab stomen onze docenten keer op keer nieuwe generaties vakspecialisten klaar. Dit doen we op het gebied van meubels, design, techniek en interieur. Met zo’n 400 medewerkers verspreid over de locaties Rotterdam en Amsterdam zijn we een relatief kleine school met een persoonlijk karakter. Dit draagt bij aan een veilige sfeer. We werken hard en we kijken als collega’s ook naar elkaar om. Valt er iets te vieren dan laten we die mogelijkheid zeker niet voorbij gaan! Voor onze locatie in Rotterdam zoeken wij, per 1 januari 2026, ter completering van het bestaande team, een receptionist/telefonist die ons team komt versterken, op donderdag en vrijdag van 08.00-17.30 uur. Wat vragen wij van jou als receptionist/telefonist? Als receptionist/telefonist ben je hét visitekaartje van onze school en zorg je voor een vriendelijke ontvangst van onze bezoekers. Collega’s kunnen bij je terecht voor allerlei praktische zaken. Tevens ben je het aanspreekpunt voor onze studenten. Hiervoor is het van belang dat je jezelf kunt verplaatsen in de belevingswereld van de student. Als receptionist/telefonist - Geef je bezoekers een warm welkom;
- Beantwoord je vragen van de collega’s en studenten en help je ze op weg binnen de organisatie;
- Sta je mensen telefonisch te woord en beantwoord je informatieve vragen over onze opleidingen;
- Registreer je ziek- en betermeldingen van de studenten (in Osiris);
- Handel je binnenkomende en uitgaande post af;
- Beheer je diverse emailboxen;
- Maak je studentenpassen;
- Geef je kluis- en liftsleutels uit inclusief de bijbehorende administratieve afhandeling;
- Verricht je diverse licht administratieve werkzaamheden.
Wat neem je mee? Onze ideale receptionist/telefonist - Heeft affiniteit met jongeren van 16 tot 22 jaar.
- Kan zich verplaatsen in de belevingswereld van de student;
- Heeft ervaring als Receptionist/Telefonist;
- Heeft bij voorkeur een afgeronde administratieve opleiding op mbo niveau;
- Heeft een dienstverlenende instelling;
- Is in staat om goed prioriteiten te stellen;
- Weet bij piekdrukte de rust te bewaren;
- Heeft een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Is samenwerkingsgericht, oplossingsgericht en heeft een flexibele instelling;
- Is in het bezit van een EHBO en BHV opleiding of bereid om deze te volgen;
- Is bereid om meer uren te werken of op andere dagen te werken indien de situatie daar om vraagt.
Wat bieden wij? - Een arbeidsovereenkomst van een jaar met de mogelijkheid tot verlenging met vast dienstverband als uiteindelijke doelstelling.
- Een salaris met een (huidig) maximum van € 3.277,- bruto per maand bij een fulltime dienstbetrekking (schaal 4 CAO MBO); de inschaling is afhankelijk van ervaring.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering van 8,33% en een vitaliteitsregeling.
- Een werkplek die goed te bereiken is met het openbaar vervoer.
- Een laptop die na verloop van tijd jouw eigendom is.
Toch nog een vraag? Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Fred Sonders, Coördinator Facilitaire Zaken en Veiligheid, via 06 - 533 673 06 of f.sonders@hmcollege.nl Enthousiast? Leuk! We nodigen je uit om je motivatiebrief met curriculum vitae uiterlijk 30 september 2025 te uploaden via onderstaande link. Op 7, 9, en 10 oktober 2025 zullen de eerste gespreksrondes plaats vinden. Een eventuele 2e ronde zal bestaan uit korte tijd met de huidige receptionistes meekijken om het werk bij de receptie te ervaren en kennis te maken met een deel van het team. Dit zal plaatsvinden op 13 of 14 oktober 2025. Een eventueel arbeidsvoorwaardengesprek vindt plaats op 16 of 17 oktober 2025. Een referentiecheck kan deel uitmaken van de selectieprocedure. (Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld)
|
